A Prefeitura de Dourados iniciou uma mudança estrutural na forma como realiza seus pagamentos internos. A partir da Instrução Normativa Conjunta nº 01/2026, apresentada nesta semana a servidores de todas as secretarias, o município passa a adotar um sistema eletrônico para tramitação de processos — substituindo de vez o modelo baseado em papel.

Na prática, a medida elimina uma rotina burocrática que, além de lenta, pesava no orçamento público.

Até o ano passado, cada etapa de pagamento dependia de documentos físicos, impressões e organização manual de processos.

Esse fluxo gerava um custo mensal superior a R$ 15 mil, valor que agora deve cair para cerca de R$ 6,5 mil com a digitalização.

Mais do que a economia, a mudança altera a lógica de funcionamento da máquina pública. Processos que antes levavam dias — ou até semanas — para circular entre setores passam a tramitar de forma digital, com acompanhamento em tempo real e maior previsibilidade de prazos.

Gasto elevado 

Segundo a secretária municipal de Fazenda, Suelen Nunes Venâncio, o antigo modelo representava um gasto elevado para manter uma engrenagem pouco eficiente. Ela observa que recursos significativos eram consumidos apenas para garantir a movimentação física de documentos dentro da própria administração.

Com a adoção do sistema eletrônico, a expectativa é não apenas reduzir despesas, mas também melhorar a qualidade do trabalho interno. A secretária destaca que a digitalização elimina etapas repetitivas e diminui a ocorrência de erros, como devoluções por documentação incompleta ou vencida — um problema frequente no modelo anterior.

Outro impacto direto está na reorganização da força de trabalho. Servidores que antes atuavam em tarefas operacionais, como digitalização e arquivamento, passam a ser direcionados para funções consideradas mais estratégicas dentro das secretarias.

A mudança também atinge outros fluxos administrativos, como ofícios e comunicações internas, que deixam de circular em papel. A meta da gestão municipal é ampliar gradualmente o uso do meio digital até alcançar um modelo totalmente sem papel